Aanmeldingen

U kunt uw kind aanmelden door een ingevuld en ondertekend inschrijfformulier in te leveren. Inschrijvingen voor een reguliere peuterspeelzaal kunnen worden ingeleverd bij de locatie van uw keuze of bij de Welstede Klantenservice Peuterspeelzalen. Postbus 8028, 6710 AA EDE.

Inschrijvingen voor een VVE-peuterspeelzaal/Voorschool (Piramide, Kaleidoscoop, Ik ben Bas) kunnen alleen worden ingeleverd bij de betreffende locatie. Wanneer u een schriftelijk verwijzing heeft van het Consultatie bureau, moet deze samen met het inschrijfformulier ingeleverd worden. Bij de inschrijving en betaling van het inschrijfgeld, wordt uw kind op de wachtlijst gezet.Uw aanmelding is definitief als het inschrijfgeld ontvangen is. U kunt uw kind aanmelden vanaf de leeftijd van 1½ jaar. Vanaf 2 jaar kan uw peuter worden geplaatst. De verstrekte gegevens worden opgenomen in een registratie als bedoeld in de Wet Persoonsregistraties en worden vertrouwelijk behandeld.

Inschrijfgeld

Het inschrijfgeld bedraagt € 10, -. Dit bedrag is bedoeld om de administratiekosten te dekken. Als uw kind één van onze locaties bezoekt en op uw verzoek overstapt naar een andere locatie van onze organisatie, moet u opnieuw inschrijfgeld betalen. Inschrijfgeld wordt niet terugbetaald.

Het inschrijfgeld wordt automatisch geïncasseerd na verwerking van het inschrijfformulier. De machtiging ter ondertekening hiervoor vindt u op het inschrijfformulier. Zie ook de voorwaarde betaling ouderbijdrage.

Plaatsing

Afhankelijk van de peuterspeelzaal van uw keuze kan uw kind 2, 3 of 4 dagdelen komen spelen. In de regel kan uw kind niet direct na aanmelding worden geplaatst. Zodra er ruimte bij de peuterspeelzaal is, ontvangt u bericht van de pedagogisch medewerker op welke dagdelen waarop uw kind kan starten op de speelzaal. De plaatsing van kinderen gebeurt op volgorde van aanmelding.  Het kan voorkomen het zijn dat de aangeboden dagdelen niet in overstemming zijn met de door u opgegeven voorkeursdagdelen. U kunt de aangeboden dagdelen weigeren. U blijft dan op de wachtlijst staan tot er weer een nieuw aanbod komt. Wanneer u van mening bent dat een versnelde plaatsing nodig is op grond van sociale of medische indicatie, dan kunt u dit via uw huisarts of het consultatiebureau aanvragen.

Bepaling ouderbijdrage

De ouderbijdrage is afhankelijk van een schriftelijke verwijzing van het Consultatie bureau of de openingstijden van de betreffende peuterspeelzaal/voorschool en het aantal dagdelen dat nu afneemt. De hoogte van de ouderbijdrage afhankelijk van uw netto (gezins)inkomen (zie hoofdstuk locaties, openingstijden en tarieven). De bepaling van de ouderbijdrage per maand gebeurt op het moment dat uw kind wordt geplaatst. U ontvangt daarvoor het ‘opgavenformulier netto (gezins)inkomen’. Dit formulier dient u binnen 14 dagen in te leveren bij Welstede Klantenservice Peuterspeelzalen. Zoniet dan wordt u automatisch in categorie VI ingedeeld. De ouderbijdrage wordt maandelijks vooraf in rekening gebracht. Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld. 

Betaling ouderbijdrage

Betaling van de ouderbijdrage kan bij voorkeur via automatische incasso en wordt maandelijks vooraf geïnd. De machtiging ter ondertekening hiervoor vindt u op het inschrijfformulier. Indien u onmogelijk een machtiging kunt verlenen, verzoeken wij u contact op te nemen met Welstede Klantenservice Peuterspeelzalen. De ouderbijdrage zal dan met € 3, - per maand worden verhoogd in verband met de extra administratieve handelingen.

Als u nalatig bent in de betaling van de ouderbijdrage, dan zenden wij een aanmaning. De kosten voor deze aanmaning worden bij u in rekening gebracht. Uiteindelijk kan het verschuldigde bedrag via de gerechtelijke weg worden ingevorderd. De kosten van buitengerechtelijke en van gerechtelijke invordering komen voor uw rekening. Uw kind zal bij gerechtelijke invordering toegang tot de peuterspeelzaal geweigerd.

Verlaten terrein onder begeleiding leid(st)ers

Om kinderen verschillende ervaringen op te laten doen, worden er soms activiteiten georganiseerd buiten het speelzaalterrein. Om de veiligheid te waarborgen zijn er een aantal afspraken gemaakt waaraan voldaan moet worden:

• ouder(s)/verzorger(s) zijn van tevoren op de hoogte gebracht van de activiteiten buiten het terrein van de locatie;
• er is voldoende begeleiding voor de kinderen (tenminste 1 volwassene per 3 kinderen, bij oversteken van een straat tenminste 1 volwassene per 2 kinderen);
• indien gebruik wordt gemaakt van autovervoer zullen er maximaal 3 kinderen per auto worden vervoerd conform de geldende verkeersregels, de auto-eigenaar heeft een inzittendenverzekering afgesloten.

Welstede Kinderopvang heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten, waaronder deze activiteiten vallen.

Overdrachtsformulier

Als uw kind naar de basisschool gaat, wordt een overdrachtsformulier ingevuld. Dit wordt met u doorgesproken door één van de  pedagogisch medewerkers. Op het verzoek van de Gemeente Ede stuurt de pedagogisch medewerker het overdrachtsformulier naar de basisschool waar uw kind naar toe gaat. U kunt op verzoek een kopie van het formulier krijgen en de basisschool ontvangt het origineel. In onze locaties worden geen kopieën bewaard.

Ziekte of afwezigheid

Indien uw kind medische verzorging nodig heeft, blijft de verantwoordelijkheid hiervoor bij u als ouder(s)/verzorger(s). Is uw kind ziek, of kan het om een andere reden niet naar de peuterspeelzaal komen, dan moet u dit door te geven aan de pedagogisch medewerkers. Wanneer uw kind langer dan één maand afwezig zal zijn (met uitzondering van de vakanties), kunt u contact opnemen met Welstede Klantenservice Peuterspeelzalen. We kijken dan naar de mogelijkheden om u tegemoet te komen bij de betaling van de ouderbijdrage.

Opzeggen

De plaatsing wordt automatisch beëindigd op de dag dat uw kind 4 jaar wordt. Indien u de plaatsing op een ander tijdstip wilt beëindigen dient u tijdig op te zeggen. De opzegtermijn bedraagt één maand. De opzegging moet schriftelijk gebeuren door middel van het ‘afmeldingsformulier’ dat in de locatie verkrijgbaar is of via de website van Welstede, www.welstede.nl/afmelden.html. In de eerste maand dat uw kind de peuterspeelzaal bezoekt geldt deze opzegtermijn nog niet. De pedagogisch medewerkers kijken met u of uw kind kan wennen. Heeft uw kind het absoluut niet naar de zin, dan kan het weer worden teruggeplaatst op de wachtlijst. De bezochte dagen worden in rekening gebracht.

Vakanties

De vakantiesluiting van de peuterspeelzalen sluiten wij zoveel mogelijk aan bij de gebruikelijke schoolvakanties van de basisscholen. Gedurende één van de vakantiemaanden, juli of augustus, wordt de ouderbijdrage niet in rekening gebracht.

Studiedag

Één dag per jaar is de peuterspeelzaal gesloten vanwege de jaarlijkse studiedag van de pedagogische medewerkers. U wordt hierover vooraf geïnformeerd.

Wijzigingen

Wijzigingen van de gegevens zoals op het inschrijf- of inkomensformulier zijn vermeld, dient u door te geven aan de Welstede Klantenservice Peuterspeelzalen.

Alle persoonlijke gegevens die verstrekt zijn, worden vertrouwelijk behandeld volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens